E-Mail-Sicherheit: gefälschte Nachrichten erkennen.
Viele Angriffe beginnen mit einer E-Mail: eine falsche Rechnung, ein vermeintlicher Kunde, ein Link zur Anmeldung. Ein paar Regeln und Technik senken das Risiko.
Technik und Aufmerksamkeit zusammen.
Absender prüfen
Stimmt die Adresse wirklich? Oft steht nur der Name richtig, die Domain dahinter ist fremd.
Vorsicht bei Anhängen
Unerwartete Rechnungen, Bewerbungen oder Mahnungen nicht sofort öffnen. Im Zweifel beim Absender zurückrufen.
Links prüfen
Mit der Maus über den Link fahren zeigt das Ziel. Anmeldungen besser über bekannte Adressen aufrufen.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Auch wenn ein Passwort abgegriffen wird, schützt der zweite Faktor das Konto.
Filter und Schutz
Ein Spam- und Schadcode-Filter auf dem Mailserver oder in der Cloud fängt viel ab.
Schulung und Ansprechpartner
Wer eine verdächtige Mail meldet, sollte das ohne Scheu tun können. Kurze Hinweise im Team helfen.
Kurz-Check: fünf Fragen
- Gibt es einen Filter gegen Spam und Schadprogramme?
- Ist die Zwei-Faktor-Anmeldung für E-Mail-Konten aktiv?
- Wissen Ihre Mitarbeitenden, an wen sie verdächtige Mails melden?
- Werden Zahlungsänderungen immer telefonisch bestätigt?
- Wurde das Verhalten bei einem Phishing-Verdacht schon einmal besprochen?
Bleibt eine Frage offen, lohnt sich ein genauerer Blick.
Wann wir helfen können
Sinnvoll ist Unterstützung, wenn Sie bereits verdächtige Mails hatten, wenn E-Mail-Konten missbraucht wurden oder wenn Sie Ihren Schutz prüfen möchten.
Wir prüfen Ihre E-Mail-Umgebung, richten Filter und Zwei-Faktor-Anmeldung ein und geben Ihrem Team eine kurze Einweisung.
Gut zu wissen
Wie erkenne ich eine gefälschte Rechnung?
Achten Sie auf unbekannte Absender, ungewöhnliche Zahlungsziele oder geänderte Bankverbindungen. Im Zweifel fragen Sie telefonisch beim Absender nach.
Was tun, wenn ich auf einen Link geklickt habe?
Trennen Sie das Gerät vom Netz, ändern Sie betroffene Passwörter von einem sauberen Gerät aus und melden Sie den Vorfall sofort intern und an uns.
Reicht ein Spam-Filter?
Er fängt viel ab, aber nicht alles. Aufmerksamkeit im Team und Zwei-Faktor-Anmeldung gehören dazu.
Dieser Beitrag gibt eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Analyse Ihrer konkreten Systeme.
Wir helfen gern weiter.
Das Erstgespräch ist unverbindlich. Wir melden uns persönlich zurück.