Digitaler Nachlass: Daten technisch sichern, wiederherstellen und aufbereiten.
Ein Nachlass besteht heute oft nicht nur aus Aktenordnern, sondern auch aus Rechnern, Smartphones, Datenträgern und Online-Konten. Wir sichern vorhandene digitale Datenbestände technisch, stellen sie im Rahmen des Möglichen wieder her und bereiten sie strukturiert für die weitere Auswertung auf, für Nachlasspfleger, Nachlassverwalter, Testamentsvollstrecker, Rechtsanwälte, Gerichte und Sachverständige.
Kurz erklärt: Bei einer digitalen Nachlassanalyse werden vorhandene Geräte, Datenträger und digitale Datenbestände eines Nachlasses technisch gesichert und strukturiert ausgewertet. Ziel kann unter anderem sein, Hinweise auf Konten, Verträge, digitale Vermögenswerte oder weitere wirtschaftlich relevante Informationen zu finden.
Technik und wirtschaftliche Bewertung getrennt gedacht
Recktenwald IT übernimmt die technische Seite der digitalen Nachlassanalyse. Vorhandene Geräte, Datenträger und digitale Datenbestände werden strukturiert gesichert, wiederhergestellt und für die weitere Auswertung aufbereitet.
Für die wirtschaftliche Bewertung und gutachterliche Einordnung arbeiten wir mit AUDITA, Dr. Hey Consulting GmbH und Dr. Andreas Hey zusammen.
Eine typische Ausgangssituation
Ein Nachlass besteht heute häufig nicht nur aus Aktenordnern.
Vorhanden sind zum Beispiel
- Geräte: PC, Mac, Notebook, Smartphone, Tablet
- Datenträger: externe Festplatten, USB-Sticks, Speicherkarten, Backups
- Konten: E-Mail-Konten und Cloud-Daten
Gleichzeitig fehlen oft Unterlagen über
- Finanzen: Bankkonten, Depots, PayPal
- Digitale Werte: Kryptowährungen und Wallets
- Verträge: Versicherungen, Beteiligungen, Forderungen, Immobilien
Hier setzt die technische Nachlassanalyse an.
Technische Leistungen
Je nach Auftrag können unter anderem folgende Leistungen erbracht werden.
- Inventarisierung vorhandener Geräte
- Datensicherung relevanter Datenträger
- Wiederherstellung vorhandener Daten und Backups
- Strukturierte Aufbereitung großer Datenmengen
- Sichtung und Metadatenauswertung relevanter Dokumente, Dateien und Nachrichten
- Aufbereitung von E-Mail-Daten einschließlich Wiederherstellung von Kontakten
- Zusammenführung von Daten aus mehreren Geräten
- Suche nach wirtschaftlich relevanten Hinweisen
- Technische Bereitstellung der Ergebnisse für Nachlasspfleger oder Sachverständige
Wenn rechtmäßig zugänglich und technisch möglich, beziehen wir auch vorhandene E-Mail-Konten, Cloud-Konten, Apple-Daten und Gerätebackups in die Analyse ein.
Wichtige Abgrenzung: Alle technischen Maßnahmen erfolgen ausschließlich im Rahmen des legitimierten Auftrags und der vorhandenen Berechtigungen.
Technische Möglichkeiten stellen wir dabei nicht als garantiert dar. Was sich im Einzelfall sichern oder wiederherstellen lässt, hängt vom jeweiligen Gerät, seinem Zustand und der technischen Situation ab.
Vermögensrecherche in den digitalen Daten
Die technische Analyse kann gezielt nach Hinweisen suchen auf:
Banken und Konten
IBANs, Kontoauszüge und Depots
Zahlungsdienstleister
zum Beispiel PayPal
Kryptowährungen
Wallet-Adressen und Krypto-Börsen
Versicherungen und Verträge
einschließlich Beteiligungen
Steuerunterlagen und Immobilien
soweit in den Daten vorhanden
Forderungen und Kontakte
Rechnungen und geschäftliche Kontakte
Recktenwald IT bewertet diese Informationen nicht abschließend wirtschaftlich oder rechtlich. Hier kommt die Zusammenarbeit mit AUDITA ins Spiel.
Technische Analyse trifft wirtschaftliche Sachverständigentätigkeit
Für komplexere Nachlassfälle arbeitet Recktenwald IT mit der AUDITA, Dr. Hey Consulting GmbH zusammen.
Dr. Andreas Hey und sein Team übernehmen
- Wirtschaftliche Einordnung der gefundenen Informationen
- Bewertung von Vermögenshinweisen
- Rekonstruktion wirtschaftlicher Zusammenhänge
- Fachliche Dokumentation und gegebenenfalls gutachterliche Ausarbeitung
Recktenwald IT übernimmt
- Technische Sicherung und Wiederherstellung vorhandener Geräte, Datenträger und Backups, siehe Technische Leistungen oben
- Strukturierte Bereitstellung der aufbereiteten digitalen Informationen
Beispiel aus der Praxis
In einem gemeinsamen Nachlassprojekt wurden verschiedene digitale Systeme ausgewertet, darunter mehrere Festplatten und USB-Datenträger, Smartphone und Tablet, PC und Mac sowie vorhandene Backups, E-Mail- und Kontaktdaten. Ziel war die Suche nach Hinweisen auf bislang unbekannte Vermögenswerte, Konten, Zahlungsdienste und digitale Assets. AUDITA übernahm anschließend die wirtschaftliche Auswertung und gutachterliche Dokumentation.
Aus Gründen der Vertraulichkeit werden hier keine personenbezogenen Details des realen Falls genannt.
So gehen wir vor
Bestand aufnehmen
Geräte, Datenträger und vorhandene Konten werden erfasst.
Auftrag und Berechtigung klären
Vor Beginn wird festgelegt, welche Systeme untersucht werden sollen und welche Zugriffsgrundlagen bestehen.
Daten sichern
Relevante Datenbestände werden technisch gesichert.
Daten wiederherstellen
Vorhandene Backups oder zugängliche Daten werden soweit erforderlich wiederhergestellt.
Daten strukturieren
Dokumente, E-Mails, Kontakte und weitere Informationen werden geordnet.
Vermögenshinweise identifizieren
Die Daten werden gezielt nach relevanten Hinweisen durchsucht.
Übergabe oder gutachterliche Auswertung
Die strukturierten Ergebnisse werden dem Auftraggeber bereitgestellt oder gemeinsam mit AUDITA wirtschaftlich ausgewertet.
Datenschutz und Vertraulichkeit
- Vertraulich: wir behandeln sämtliche Daten vertraulich
- Zweckgebunden: Verarbeitung nur im Rahmen des konkreten Auftrags
- Zugriff begrenzt: nur für Personen, die für die Bearbeitung erforderlich sind
- Zielgerichtet: möglichst gezielte statt wahllose Auswertung
- Geschützt gespeichert: mit angemessenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen, nur im Rahmen der Bearbeitung zugänglich
- Dokumentiert übergeben: an den Auftraggeber
- Fristgerecht gelöscht: nach Abschluss, entsprechend der vereinbarten beziehungsweise erforderlichen Aufbewahrung
Gut zu wissen
Welche Geräte können untersucht werden?
PC, Mac, Notebook, Smartphone, Tablet, externe Festplatten, USB-Sticks, Speicherkarten sowie vorhandene Backups. Welche Geräte im Einzelfall sinnvoll sind, klären wir gemeinsam mit dem Auftraggeber.
Können gelöschte Daten wiederhergestellt werden?
Je nach Datenträger, Zustand und technischer Situation ist das möglicherweise möglich. Eine verbindliche Aussage können wir erst nach Prüfung des konkreten Datenträgers treffen.
Können E-Mail-Daten einbezogen werden?
Ja, sofern ein rechtmäßiger Zugriff auf das E-Mail-Konto besteht. Vorhandene Nachrichten und Kontakte können gesichert und für die weitere Auswertung aufbereitet werden.
Können Backups wiederhergestellt werden?
Vorhandene Backups, etwa von Computern, Smartphones oder Cloud-Diensten, prüfen wir auf Wiederherstellbarkeit und stellen sie im Rahmen des Auftrags wieder her.
Kann nach Kryptowährungen und Wallets gesucht werden?
Wir können vorhandene Geräte und Datenbestände technisch nach Hinweisen auf Wallets und Kryptowährungen durchsuchen. Ob und welche Vermögenswerte tatsächlich vorhanden sind, bewerten wir nicht abschließend wirtschaftlich; das ist Aufgabe der weiteren Auswertung, etwa durch AUDITA.
Kann nach PayPal- oder Bankkonten gesucht werden?
Ja. Wir durchsuchen die zugänglichen Daten gezielt nach Hinweisen auf Konten, IBANs und Zahlungsdienstleister und stellen die gefundenen Hinweise strukturiert bereit.
Wer darf eine solche Analyse beauftragen?
Legitimierte Auftraggeber wie Nachlasspfleger, Nachlassverwalter, Testamentsvollstrecker, Rechtsanwälte, Gerichte, Sachverständige oder gegebenenfalls Betreuer. Die Berechtigung klären wir vor Beginn der Arbeiten.
Wie werden private Daten behandelt?
Vertraulich und nur im Rahmen des konkreten Auftrags. Zugriff haben nur die Personen, die für die Bearbeitung erforderlich sind, und wir werten möglichst zielgerichtet statt wahllos aus.
Was passiert nach Abschluss mit den Daten?
Die Ergebnisse übergeben wir dokumentiert an den Auftraggeber. Anschließend löschen wir die Daten entsprechend der vereinbarten beziehungsweise erforderlichen Aufbewahrung.
Wann wird AUDITA eingebunden?
Wenn neben der technischen Sicherung auch eine wirtschaftliche Einordnung oder gutachterliche Auswertung gewünscht ist, zum Beispiel bei umfangreicheren Vermögensfragen.
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